Excel sorterer data i henhold til specifikke sorteringsregler. Vi kan sortere taldata efter stigende rækkefølge og faldende rækkefølge. Og sorter teksten efter alfabeterne A til Z og Z til A. Vi kan sortere efter skrifttype og cellefarve i Microsoft Excel 2010.
Denne indstilling er tilgængelig i fanen Data under gruppen Sorter og filtrer.
Vi kan sortere dataene som følger:-
Numeriske værdier:-
Numeriske værdier, herunder dato og klokkeslæt, sorteres fra laveste (negative) til højeste (positive). Excel overvejer ikke cellens format, kun dets indhold.
Dato og tid sorteres efter deres numeriske værdier.
Tekst:-
Tekst sorteres efter de bogstaver, der kommer først i rækkefølgen, og som vil blive vist i stigende eller faldende rækkefølge.
Tomme celler:-
Tomme celler sorteres altid sidst. Sorterende faldende ændrer sorteringsrækkefølgen fra den sidste til den første, undtagen for tomme celler, som altid sorteres sidst.
Lad os tage et eksempel for at forstå, hvordan vi kan sortere dataene i henhold til ovennævnte metoder.
Vi har data i område A1: B14. Kolonne A indeholder agenters navne, og kolonne B indeholder indtægter.
Følg nedenstående givne trin for at sortere dataene efter tal:-
- Vælg cellen A1.
- Gå til fanen Data, klik på Sorter i gruppen Sorter og filtrer.
- Sorter dialogboksen vises.
- Vælg Omsætning ($) i gruppen Kolonne.
- Vælg Værdier i gruppen Sorter efter.
- I bestillingsgruppen skal du vælge størst til mindste for stigende rækkefølge og vælg størst til mindste, hvis du vil sortere dataene i faldende rækkefølge.
- Klik på OK.
Følg nedenstående givne trin for at sortere dataene i henhold til teksten:-
- Vælg cellen A1.
- Gå til fanen Data, klik på Sorter i gruppen Sorter og filtrer.
- Sorter dialogboksen vises.
- I gruppen Kolonne skal du vælge Agentens navn.
- Vælg Værdier i gruppen Sorter efter.
- I ordregruppen skal du vælge A til Z eller Z til A.
- Klik på OK.
