Sådan sammenlignes tekst i Microsoft Excel

Anonim

I denne artikel vil vi fokusere på, hvordan man sammenligner strenge af to celler i excel for at finde ud af de unikke poster ud af begge kolonner. Der er mange gange, vi arbejder med tusind rækker af data i excel og befandt os fast, når vi forsøger manuelt at sammenligne to lister med data. Vi vil bruge betinget formatering med COUNTIF -formel samt enkle tricks til at redde os.

Spørgsmål: Jeg vil gerne sammenligne to kolonner med data og fremhæve unikke værdier fra hver kolonne.

Dette eksempel beskriver, hvordan man sammenligner to lister ved hjælp af betinget formatering. For eksempel kan du have top seks lister over IPL -teams.

Følgende er et øjebliksbillede af eksempeldata:

For at sammenligne listen over to kolonner følger vi nedenstående trin:

  • Vælg først området A1: A6 og navngiv det som "FirstList", vælg området B1: B6 og navngiv det som "SecondList"

  • Vælg derefter området A1: A6, dvs. "FirstList"
  • Tryk på "Alt + O + D" genvejstaster
  • Alternativt kan du klikke på Betinget formatering på fanen Startside

  • Klik på Ny regel

  • Vælg "Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres"

  • Indtast formlen = COUNTIF (SecondList, A1) = 0

  • Klik på Format> vælg den farve du ønsker

  • Klik på ok

  • Klik på afkrydsningsfeltet "Stop hvis sandt", og klik derefter på knappen ok
  • Følgende bliver resultatet

Derfor er Delhi Daredevils og Royal Challengers Bangalore ikke på den anden liste.

  • For at fremhæve holdene i SecondList, der ikke er i FirstList, vil vi bruge formlen
  • = COUNTIF (FirstList, B1) = 0

  • Her tæller COUNTIF formel “= COUNTIF (SecondList, A1” antallet af hold på andenlisten, der er lig med team i celle A1
  • Hvis COUNTIF (SecondList, A1) = 0 er teamet i celle A1 ikke opført på den anden liste
  • I sidste ende fremhæver betinget formatering det unikke teamnavn, som ikke er til stede på den anden liste

Anden måde at sammenligne lister på

  • Lad os lave en kopi af Sheet1 og rydde alle betingede formateringsregler
  • Fra fanen Startside skal du vælge Betinget formatering og klikke på Duplikerede værdier

  • Vælg Unik

Konklusion: Vi kan dagligt sammenligne forskellige datasæt ved hjælp af betinget formatering i excel.

For mere eksempel henvises til nedenstående link:

Sådan sammenlignes to kolonner gennem betinget formatering

Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook.
Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet