I denne artikel lærer vi, hvordan du bruger … funktionen i Excel.
Scenarie :
I Excel kan du sortere værdier i stigende eller faldende. Men der er ingen standardmåde ved excel at vende eller vende en liste med værdier. Så vi kunne ikke sidde sådan, vi kan udføre opgaven ved hjælp af givne excel -formler. Lad os forstå formlen som forklaret herunder.
OFFSET - COUNTA formel for at vende listen over værdier tilbage
Til dette vil vi bruge en kombination af tre funktioner og lære lidt om dem. Nedenstående formel returnerer den sidste værdi fra intervallet i (A2: A7).
formel:
| = OFFSET ($ A $ 2, COUNTA (array) -ROW ()+1,0) |
array: liste over værdier, der starter med A2 -celle
$ A $ 2: første array -cellereference
INDEX - RÆKKER formel for at vende listen over værdier
Nu konstruerer vi en formel ved hjælp af ovenstående forklarede funktion og en simpel logik. For det første skal vi få listens sidste værdi ind i den første værdi på den nye omvendte liste. Derefter skal vi videreføre formlen til andre celler ved hjælp af en simpel logik. Brug formlen i D6 -cellen.
Formel i D6 -celle:
| = INDEX (array, ROWS (array) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
array: liste over værdier, der starter
$ D $ 5: en celle før den første outputcelle. (D6 - 1 = D5)
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi en liste med værdier og en kolonne Ny liste.
Vi skal udfylde de nye listeværdier med omvendt rækkefølge af listeværdierne. Array tages som navngivet område for A1: A10 -arrayet.
Brug formlen i D6 -cellen:
| = INDEX (array, ROWS (array) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
Forklaring:
- ROW () returnerer 6, det tilsvarende rækkenummer for cellen.
- RÆKKE ($ D $ 5) cellereferencen for den lige forrige celle returnerer 5, rækkenummeret for D5 -cellen.
- $ -tegn med cellereference bruges til at reparere cellereferencen, da excel udvider cellereferencen, når du forlænger brugen af formlen.
- Rækker (array) returnerer antallet af værdier i arrayet, som er 10 i dette tilfælde.
- Indeksfunktionen søger derefter efter det {10 -6 +5 +1} th element i array = 10. element, som er det sidste element i arrayet.
Her er værdier til funktionen givet som cellereference.
Trykke Gå ind for at få resultatet.
Som du kan se i ovenstående snapshot, at formlen returnerer det sidste element i den første celle i den nye liste.
Kopier formlen til resten af cellerne ved hjælp af Ctrl + D genvejstasten eller træk ned i Excel.
Som du kan se på ovenstående snapshot, er kolonnen Ny liste fyldt med værdier efter behov.
Der er en let metode til at gøre det samme. Men det er bare af hensyn til tidsbesparelse og resultatorientering.
- Indtast tallet 1 & 2 i den første og anden i den tilstødende kolonne i værdierne.
- Vælg derefter de to celler og træk dem ned, indtil indekskolonnen er fyldt.
- Ctrl + Shift + L for at anvende filterindstillingen i excel.
- Derefter vendes sorteringen af tal til Størst til Mindst, og sorteringen af værdier vendes også omvendt.
Som du kan se i gif'en ovenfor, er kolonnen Værdier i omvendt sorteringsrækkefølge.
En note: Formlen forklaret ovenfor fungerer fint, når det krævede array kan være hvor som helst.
Brug formlen, når de nødvendige værdier starter fra den første række i regnearket.
| = INDEX (array, ROWS (array) - ROW () + 1) |
OFFSET - COUNTA formel for at vende listen over værdier tilbage
Til dette vil vi bruge en kombination af tre funktioner og lære lidt om dem. Nedenstående formel returnerer den sidste værdi fra intervallet i (A2: A7).
formel:
| = OFFSET ($ A $ 2, COUNTA ($ A $ 2: $ A $ 7) -ROW ()+1,0) |
array: liste over værdier, der starter med A2 -celle
$ A $ 2: første array -cellereference
Kopier og indsæt formlen ved hjælp af Ctrl + D, eller træk i feltet nederst til højre i cellen. Dette vil oprette en værdiliste i omvendt rækkefølge
Her er nogle observationsoutput ved hjælp af ovenstående formel.
Bemærkninger:
- Du kan bruge en hvilken som helst af formlen til at vende listen over værdier
- Formlen fungerer fint til både numeriske og tekstværdier.
Håber denne artikel om at vende rækken af værdier i en liste i Excel er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Sådan bruges genvejstaster til sortering og filtrering i Excel : Brug Ctrl + Shift + L fra tastaturet for at anvende sortering og filtrering på bordet i Excel.
SORT -funktionen i Excel 365 (ny version) : SORT -funktionen returnerer det sorterede array efter det givne kolonnenummer i arrayet. Det fungerer også på vandrette data.
Sorter tal ved hjælp af Excel SMALL -funktion : Hvis du vil sortere tal ved hjælp af formel i Excel 2016 og ældre, kan du bruge SMALL -funktionen med andre hjælpefunktioner.
Sorter numeriske værdier med Excel RANK -funktion : For at sortere de numeriske værdier kan vi bruge funktionen Rang. Formlen er
Excel -formel til sortering af tekst : For at sortere tekstværdier ved hjælp af formel i excel bruger vi simpelthen funktionen TÆLLE. Her er formlen
Excel -formel til at udtrække unikke værdier fra en liste : For at finde alle unikke værdier fra en liste i Excel 2016 og ældre versioner, bruger vi denne enkle formel.
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet : Bliv hurtigere til dine opgaver i Excel. Disse genveje hjælper dig med at øge din arbejdseffektivitet i Excel.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.