I denne artikel lærer vi, hvordan du anvender farver på top-/bundværdier i en liste i Excel.
Scenarie :
Betinget formatering bruges til at fremhæve dataene på grundlag af nogle kriterier. Det ville være svært at se forskellige tendenser bare for at undersøge dit Excel -regneark. Betinget formatering giver en måde at visualisere data og gøre regneark lettere at forstå. Det giver dig mulighed for at anvende formateringsgrundlaget på celleværdier som farver, ikoner og datalinjer.
Excel Betinget formatering giver dig en indbygget formulering som fremhævningscelleregler eller top-/bundregler. Disse hjælper dig med at opnå formulering ved hjælp af enkle trin.
Betinget formatering i Excel
Sådan farves top/bund -værdierne i hele listen:
- Vælg en celle i listen, og tryk på Ctrl+Shift+* eller tryk på Ctrl+A for at vælge listen.
- Vælg Hjem -> Betinget formatering (i Styles Group) -> Top-/bundregler -> Top N -elementer.
- Vælg et nummer i Format celler, der er placeret i toppen, og vælg formateringen på rullelisten, og klik på OK.
- Gentag trinene ovenfor for at formatere de nederste N -tal.
Sådan farves top/bund -værdierne i en kolonne:
Vælg en kolonne på listen. Og For at farve rækker, hvor maksimum/minimum værdier er, i en bestemt kolonne:
- Vælg en celle på listen, og tryk på Ctrl + Shift + * eller tryk på Ctrl + A.
- Vælg Hjem -> Betinget formatering (i Styles Group) -> Ny regel.
- Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
- I formateringsværdier, hvor denne formel er sand, skal du indsætte formlen = MAX ($ F: $ F) = $ F1, klik på knappen Format, vælg fanen Udfyld, vælg en farve og klik på OK.
- Tilføj en ny regel, mens du ændrer formlen for at beregne det mindste antal,
= MIN ($ F: $ F) = $ F1.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel.
Fremhæv Top 3 -værdier på en liste
Her I område A2: C7 har jeg en formel = RANDBETWEEN (10.100). Denne formel genererer et tilfældigt tal mellem 10 og 100 i hver celle, når der foretages en ændring i filen. Jeg vil fremhæve de 3 bedste tal i dette område.
Følg disse trin for at fremhæve de tre øverste værdier i excel:
- Vælg området.
- Gå hjem ? Betinget formatering? Ny regel.
- Her skal du vælge "format kun top eller bund rangeret værdi"
- Vælg Top i rullemenuen.
- Skriv 3 i værdiboksen.
- Vælg cellens formatering for top 3 -værdier. Jeg har valgt en grøn fyldning.
- Hit Ok. Det er gjort. Nu vil de tre øverste værdier i dette område blive fremhævet med grøn fyld dynamisk.
Det er let. Er det ikke?
Fremhæv de 3 laveste værdier i et datasæt
I område A2: C7 har jeg en formel = RANDBETWEEN (10.100). Denne formel genererer et tilfældigt tal mellem 10 og 100 i hver celle, når en ændring foretages i filen. Jeg vil fremhæve de mindste 3 tal i dette område.
Følg disse trin for at fremhæve den mindste tre værdi i excel:
- Vælg området.
- Gå hjem ? Betinget formatering? Ny regel.
- Her skal du vælge "format kun top eller bund rangeret værdi"
- Vælg nederst i rullemenuen.
- Skriv 3 i værdiboksen.
- Vælg cellens formatering for de nederste 3 værdier. Jeg har valgt rød fyld.
- Hit Ok. Det er gjort. Nu vil de tre nederste værdier i dette område blive fremhævet med rød fyld dynamisk.
Det var let.
Håber, at denne artikel om, hvordan man anvender farver på top-/bundværdier i en liste i Excel, er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Find det partielle matchnummer fra data i Excel : find understringens matchende celleværdier ved hjælp af formlen i Excel
Sådan fremhæves celler, der indeholder specifik tekst i Excel : Fremhæv celler baseret på formlen for at finde den specifikke tekstværdi i cellen i Excel.
Betinget formatering baseret på en anden celleværdi i Excel : formater celler i Excel baseret på tilstanden af en anden celle ved hjælp af nogle kriterier.
IF -funktion og betinget formatering i Excel : Sådan bruges IF -tilstand i betinget formatering med formel i excel.
Udfør betinget formatering med formel 2016 : Lær alle standardfunktioner i betinget formatering i Excel
Betinget formatering ved hjælp af VBA i Microsoft Excel : Fremhæv celler i VBA baseret på koden i Excel.
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.