Excel giver dig mulighed for at gemme sider med deres sideopsætning ved hjælp af tilpassede visninger,
og tilføjelsesprogrammet Report Manager giver dig mulighed for at oprette og gemme siderne i
et vilkårligt antal rapporter.
Bemærk:
Tilføjelserne vises ikke i Excel 2007-menuen, medmindre mindst ét tilføjelsesprogram er installeret.
Sådan installeres tilføjelsesprogrammet Report Manager:
1. Download tilføjelsesprogrammet Report Manager fra Microsofts websted,
Downloadcenter: http://office.microsoft.com/downloads, og søg efter Report Manager-tilføjelsesprogrammer.
2. Vælg Fil -> Excel -indstillinger -> Tilføjelser.
3. I afsnittet Administrer skal du vælge Excel-tilføjelsesprogrammer fra rullemenuen og klikke på knappen Gå.
4. Klik på Gennemse i dialogboksen Tilføjelser.
5. Find og vælg filnavnet Reports.xla, og klik derefter på OK.
6. I Tilgængelige tilføjelsesprogrammer skal du vælge Report Manager og derefter klikke på OK.
Sådan tilføjer du en rapport og gemmer den i Report Manager:
1. Vælg tilføjelsesprogrammer -> Report Manager.
2. Klik på Tilføj.
3. Skriv navnet på rapporten i feltet Rapportnavn.
4. Fra sektion til tilføjelse skal du åbne ark eller visning.
5. Vælg den første visning, der skal tilføjes til rapporten: Balance.
6. Klik på Tilføj, balancevisningen flyttes til den hvide liste i bunden af
Sektioner i denne rapportboks.
7. Gentag disse trin for at tilføje indkomstopgørelsesrapport eller andre tilpassede visninger efter behov.
8. Marker feltet Brug kontinuerlige sidetal for at udskrive kontinuerlige tal på
bunden af siden.
Problem:
Når du bruger indstillingen Brug kontinuerlige sidetal, er der ingen måde at indstille det første sidetal,
eller at nummerere flere sider (f.eks. en side tilføjet fra Word), så de udskrives
i rapporten. Den første udskrevne side bliver nummereret 1.
Løsning:
Indsæt yderligere visninger i rapporten (f.eks. Genindsæt visningen af resultatopgørelse),
og brug rapporten med det korrekte nummer i sidefoden (du kan slette ekstra sider med forkerte numre).
Fordelen ved at bruge tilpassede visninger til at oprette en rapport:
Brug af brugerdefinerede visninger til at føje sider til en rapport er som at købe en forsikring for sikker udskrivning.
Siderne udskrives i henhold til de udskriftsmuligheder, der er defineret og gemt tidligere.
Sådan udskrives en rapport:
1. Vælg tilføjelsesprogrammer -> Report Manager.
2. Vælg den rapport, du vil udskrive, og klik derefter på Udskriv.
? For at ændre, tilføje, lukke en rapport eller arrangere udskrivning af siderne:
1. Vælg tilføjelsesprogrammer -> Report Manager.
2. Vælg den rapport, du vil udskrive, og klik derefter på Rediger.
? Sådan sletter du en rapport:
1. Vælg tilføjelsesprogrammer -> Report Manager.
2. Vælg den rapport, du vil udskrive, og klik derefter på Slet.
