Mens du arbejder på rapporter, hvor data opdateres, kan det være nødvendigt at opdatere dit diagram manuelt. Ved brug af OFFSET & COUNTA -funktioner kan du få det dynamisk opdaterede diagram. I denne artikel lærer vi, hvordan man automatisk udvider et datotypediagram.
Lad os forstå med et eksempel:
Vi har data, hvor kolonne A indeholder datofelt, kolonne B indeholder salg.
- Klik på formlerbåndet
- Klik på Definerede navne i gruppen Definerede navne
- Indtast navn som i dialogboksen Nyt navn Salg, indtast OFFSET -formlen = OFFSET ($ B $ 2 ,,, COUNTA ($ B: $ B) -1)i Henviser til æske
- Klik på OK
- På samme måde defineres en dato som navngivet område
- Indtast navn som i dialogboksen Nyt navn Dato, indtast OFFSET-formlen = OFFSET ($ A $ 2 ,,, COUNTA ($ A: $ A) -1) i Refers to box
- Opret diagrammet
- Højreklik på Chart og vælg Select Data
- Klik på Rediger fra Forklarende poster (serie)
- Klik på serieværdier og slet intervallet $ B $ 2: $ B $ 10, fjern ikke databladet, der er et referenceark
- Tryk på F3 genvej for at indtaste det definerede navn
- Klik på OK
- Klik på knappen Rediger fra Horisontale (kategori) akselabels
- Fjern området $ A $ 2: $ A $ 10 i dialogboksen Axis Labels
- Tryk på F3 genvej for at definere navn, og vælg Dato
- Klik på OK
- Ved at klikke på ok finder du det interaktive salgsdiagram
Vi har tilføjet salgsdata for oktober måned, og straks er diagrammet blevet opdateret dynamisk.
Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook.
Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -websted