I denne artikel lærer vi, hvordan du tilføjer delsummer til primære og sekundære felter i Excel.
Scenarie:
Problemet her er, når vi anvender et nyt subtotal på de samme data. Forrige subtotal fjernes. For eksempel har superbutikschefen brug for delsummen af kategorier, underkategorier og månedligt salg og overskud. Eller finde summen af fortjeneste, som hver salgsmedarbejder tjener hver måned. Denne form for dataproblem kan løses ved subtotal i Excel eller ved hjælp af en pivottabel. Men her lærer vi, hvordan du løser det med delsummer i Excel.
Subtotal mulighed i Excel
Hvis du har brug for at samle og gruppere data på grundlag af kategorier og underkategorier, skal du bruge indstillingen Subtotal i excel.
For at tilføje primær subtotal i Excel
Vælg tabellen, og gå til Data> Subtotal> vælg grupperingskolonnens navn> Vælg aggregatfunktion> vælg de felter, du skal subtotalere (flere)> Klik på OK.
For at tilføje sekundær subtotal i Excel.
Vælg tabellen og gå til Data> Subtotal> Vælg sekundær gruppering af kolonnens navn> Vælg aggregeringsfunktion> vælg de felter, du skal subtotalere (flere)> Fjern markering Erstat nuværende delsum > Klik på OK.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende at forstå. Lad os forstå, hvordan du bruger funktionen ved hjælp af et eksempel. Her har vi produktenhed solgt data med måned.
Vi vil først gruppere data baseret på måneden. Vælg tabellen og gå til Data> Subtotal.
vælg grupperingskolonnens navn> Vælg aggregeringsfunktion> vælg de felter, du skal subtotalere (flere)> Klik på OK.
Du kan se månedsvis subtotaldata i Excel. For at tilføje mere subtotal.
Vælg igen tabellen og gå til Data> Subtotal> Vælg sekundær gruppering af kolonnenavn> Vælg aggregatfunktion> vælg de felter, du skal subtotalere (flere)> Fjern markering Erstat nuværende delsum
Klik på OK, og dine data grupperes under den sekundære kolonne.
Som du kan se dine grupperede data.
Her er alle observationsnotaterne ved hjælp af formlen i Excel
Bemærkninger:
- Vælg dataene, før du fortsætter til subtotalindstillingen. Eller også udsender funktionen en fejl.
- For at fjerne delsum. Vælg tabel og gå til Data> subtotal> klik Fjern alt knap (ved siden af Okay knap).
Håber denne artikel om, hvordan du tilføjer subtotaler til primære og sekundære felter i Excel, er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel -formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook. Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet.
Sådan bruges SUBTOTAL -funktionen i Excel : Anvend samlede funktioner som gennemsnit, sum, tælling, maks, min på de grupperede data ved hjælp af delsummen i Excel.
Sådan vælges hele kolonnen og rækken ved hjælp af tastaturgenveje i Excel : Brug Ctrl + mellemrum for at vælge hele kolonnen og Shift + mellemrum for at vælge hele rækken ved hjælp af tastaturgenvej i Excel
Indsæt særlig genvej i Mac og Windows : I Windows er tastaturgenvejen til indsæt speciel Ctrl + Alt + V. Mens du i Mac bruger Ctrl + COMMAND + V tastekombination for at åbne indsæt specialdialogen i Excel.
Sådan indsættes rækkegenvej i Excel : Brug Ctrl + Shift + = for at åbne dialogboksen Indsæt, hvor du kan indsætte række, kolonne eller celler i Excel.
Sådan bruges genvejstaster til fletning og center i Excel : Brug Alt, og følg derefter h, m og c for at flette og centrere celler i Excel.
Sådan bruges genvejen til at skifte mellem absolutte og relative referencer i Excel : F4 genvej til at konvertere absolut til relativ reference og samme genvejsbrug til omvendt i Excel.
Populære artikler:
Sådan bruges IF -funktionen i Excel : IF -sætningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er SAND, eller returnerer en anden specifik værdi, hvis FALSK.
Sådan bruges VLOOKUP -funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.
Sådan bruges COUNTIF -funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle bestemte værdier. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.