Et milepælsdiagram viser den dato eller det tidspunkt, hvor en milepæl opnås på en grafisk måde. Denne graf skal være let at læse, forklarende og visuelt attraktiv. Dette diagram kan bruges til at spore projektudvikling, store præstationer osv. Desværre giver Excel ikke noget indbygget milepælsdiagram, men vi kan oprette et ved hjælp af stregdiagram i Excel.
Så lad os uden forsinkelse lære at oprette et milepælsdiagram i Excel.
Milepælsdiagram Eksempel: Opret et milepælsdiagram for resultaterne af et websted.
Jeg vil oprette et milepælsdiagram for at visualisere de store præstationer på tidslinjen i Excel. Jeg har en Excel -tabel, der registrerer disse resultater stigende.
Følg nu disse trin for at oprette et milepælsdiagram i Excel.
1: Tilføj to understøttende kolonner Højde og akse til diagrambrug.
Højde bruges til markørlinjerne, og akse bruges som akse. Værdierne i kolonnen Højde vil være skiftevis -1 og 1, og værdierne i aksekolonnen vil være 0 for hver række. Se billedet herunder.
Du kan sætte værdier manuelt i kolonnen Højde og akse, hvis du vil. Jeg har brugt formler at gøre milepælsdiagrammet dynamisk. Formlen i kolonnecellerne Højde bruges til at sætte skiftevis 1 og -1, kun når kolonne C har en præstation i den er:
| =HVIS(C3 = "", "",HVIS(D2 <0,1, -1)) |
hvis du har excel 2019 eller 365, kan du bruge IFS -formel:
| =IFS(C3 = "", "", D2> 0, -1, D2 <0,1) |
Formlen til kun at sætte 0 i kolonneakse, når kolonne -milepæl har en milepæl i sig.
| = HVIS (C3 "", 0, "") |
2: Vælg kolonnehøjde og aksekolonner, og indsæt et linjediagram med markører.
I dette trin skal du bare vælge de nye understøttende kolonner og vælge et stregdiagram med markører. Gå til Indsæt-> Diagrammer-> Linjediagram-> Linje med markører.
Dette vil indsætte et stregdiagram, der vil se sådan ud.
3. Fjern gitterlinjer, venstre akse og forklaringer. Efterlad kun linjer på diagramområdet. Milepælsdiagrammet, der bruges til at spore projektledelse, behøver ikke lodret akse, gitterlinjer eller forklaringer. Så vi fjernede dem fra diagrammet. Du kan bruge diagramtitlen til at betegne dit diagram korrekt.
3. Højreklik på den blå linje-> Formatér dataserier-> Vælg linie fra linjeformatering.
I milepælsdiagrammet har vi ikke brug for, at denne blå linje vises. Vi gør det usynligt fra linjeformateringsindstillingen.
4: Mens markeringerne for den blå linje er valgt, skal du klikke på plustegnet og kontrollere indstillingen for fejlbjælker.
Nu har vi brug for de markører, der forbinder disse markører med aksen. Til dette bruger vi fejlbjælkerne.
5: Formater fejlstængerne for at forbinde med aksen.Fejlstængerne rører ikke aksen endnu. Vi er nødt til at få dem til at røre ved tidslinjeaksen. Højreklik på fejllinjerne, og klik på formatfejlbjælkerne.
I de lodrette fejllinjeindstillinger, Vælg minus -indstillingen. I indstillingen Fejlbeløb skal du vælge procentdelen og gøre den til 100,0%.
Nu er det begyndt at ligne et milepælsdiagram.
6: Tilføj milepælstekster som datatiketter på diagrammet. Vores diagram er næsten klar. Vælg nu markørerne og klik på plustegnet. Marker indstillingen Datamærker.
Vælg nu datatiketterne for højde og gå til datatiketter, der danner. Fjern markeringen i markeringen værdi og tjek værdi fra serier. En inputboks åbnes. Vælg række af milepæle. I dette eksempel er det C3: C7.
Juster datatiketterne til venstre. Nu vil det ligne noget af det her.
Bemærk: Denne funktion er tilgængelig i Excel 2013 og nyere versioner. I ældre versioner af Excel skal du indtaste navnet på milepæle manuelt.
7: Tilføj datoer på tidslinjeaksen som datatiketter: Da vi tilføjede datatiketterne til milepælen, lad os tilføje datatiketterne til tidslinjeaksen. Vælg datatiketterne på tidslinjen, og gentag ovenstående trin. Vælg datoer i datalabes område. I dette eksempel er området B3: B7. Juster etiketterne herunder.
Aur milepælsdiagram er klar. Du kan bruge dette som det er, hvis du vil. Eller ved hjælp af en vis formatering kan du gøre dette diagram lidt attraktivt.
I diagrammet ovenfor har jeg lige formateret linjer, prikker, tekst og baggrund for at matche et tema. Du kan gøre dette fra formateringsindstillingerne.
Da vi har brugt en Excel -tabel, vil diagrammet dynamisk automatisk indeholde ny tilføjede data.
Du kan downloade skabelonen til milepælsdiagrammet i excel herunder:
Milepælsdiagram
Jeg håber, det er nyttigt for dig. Jeg forsøgte at være så forklarende som muligt. Hvis du kunne lide det, så lad mig vide det i kommentarfeltet herunder. Hvis du er i tvivl om denne artikel eller har andre Excel/VBA -relaterede forespørgsler, kan du bede det om det i kommentarfeltet herunder.
Indsæt en dynamisk lodret markørlinje i Excel -linjediagram| Vi kan tegne en lodret linje på diagrammet manuelt, men det er bare ikke smart. Vi vil gerne tilføje lodrette linjer dynamisk for at markere et bestemt datapunkt, f.eks. Max -værdien. Og i denne artikel lærer vi, hvordan du indsætter en dynamisk lodret linje
Pareto -diagram og analyse | Pareto -analysen siger, at dit 80% problem skyldes 20% af faktorer. Eller vi kan sige, at ved kun at arbejde på 20% af sagerne kan du løse dine 80% af problemerne. Fascinerende, ikke? Metoden er også berømt som 80/20 -reglen
Vandfaldsdiagram | Dette diagram er også kendt som flyvende murstenskortet eller som brokortet. Det bruges til at forstå, hvordan en startværdi påvirkes af en række mellemliggende positive eller negative værdier.
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell | Sparklines er de små diagrammer, der findes i en enkelt celle. Sparklines bruges til at vise tendenser, forbedringer og win-tab i løbet af perioden. Sparklines er diagrammer, men de har begrænsede funktioner i forhold til almindelige diagrammer.
Kreativt søjlediagram, der indeholder totaler | Det er ikke let at inkludere summen af den klyngede kolonne i diagrammet og sammenligne dem med en anden gruppe af kolonnerne på diagrammet. Her har jeg forklaret, hvordan man smart inkluderer totaler i det klyngede kolonnediagram.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel | Mål vs præstationsdiagrammer er meget grundlæggende krav til ethvert Excel -dashboard. I månedlige og årlige rapporter er Target Vs Achievement -diagrammer de første diagrammer, ledelsen også henviser til, og et godt mål vs Achievement -diagram vil helt sikkert fange ledelsens opmærksomhed
Populære artikler:
50 Excel -genveje til at øge din produktivitet | Få hurtigere til din opgave. Disse 50 genveje får dig til at arbejde endnu hurtigere i Excel.
VLOOKUP -funktionen i Excel | Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i excel, der bruges til at slå værdi op fra forskellige områder og ark.
COUNTIF i Excel 2016 | Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle specifik værdi. Countif -funktion er afgørende for at forberede dit dashboard.
Sådan bruges SUMIF -funktionen i Excel | Dette er endnu en vigtig instrumentbrætfunktion. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på bestemte betingelser.