Vi arbejder på mange filer og mapper i Windows PC eller bærbar computer, og der er chancer for, at vi kan ende med at tilføje eller slette filer og mapper regelmæssigt. Disse filer og mapper kan være meget vigtige for os, og den anden person kan redigere dem uden vores instruktion. Denne artikel hjælper os med at holde styr på, hvilken fil eller mappe der redigeres med deres respektive dato, tid, størrelse osv.
I dette indlæg lærer vi, hvordan du henter en liste over filer i en mappe i Excel. Vi importerer alle filer og mappedetaljer i Excel for at holde styr på filstørrelse, type og ændret dato.
For at holde styr på de nyligt ændrede filer eller mapper er excel en smart mulighed for at holde styr på vigtige forretningsdokumenter eller billeder. Der er ikke en enkelt trin løsning, der kan hjælpe os; i Windows 7 er der imidlertid en løsning. Med kommandoprompt kan vi få listen over filer med en bibliotekliste i et tekstdokument, og derefter kan denne tekstfil importeres i Excel.
Vi skal følge nedenstående trin:
- Tryk på "Win + E" genvejstasten for at åbne Windows Stifinder og finde den mappe, du har brug for en filliste til (D: \ Test mappe i dette eksempel)
- Hold "Shift" -tasten, højreklik på mappen og vælg "Åbn kommandovindue her"
- Dette fungerer kun med mapper og ikke med biblioteker. Se billedet herunder
- Ved at klikke på kommandovinduet åbnes kommandoprompt
- Skriv "dir /b> extractlist.txt" uden anførselstegn, og tryk på "Enter -tast"
- Dette vil oprette et tekstfilnavn "ekstraktliste", der indeholder en liste over alle de filer, der er gemt i "Testmappe"
- For at inkludere filstørrelser og datoer skriver vi "dir> extractlist.txt" og trykker på "Enter -tast"
- Dette åbner biblioteklisten med alle filnavn, størrelse og sidst gemte tid
- For at inkludere filer i undermapper skal du skrive "dir /b /s> extractlist.txt" for at oprette en liste over filer med den fulde biblioteksstruktur
- Dette vil indeholde filens navn på en struktureret måde
- Det næste trin er at åbne Microsoft Excel
- Klik på File & Open for at åbne dialogboksen Open, eller tryk på "Ctrl-O" genvejstast
- Vælg den mappe, hvor filen er gemt
- Klik på rullemenuen filtype, og vælg "Tekstfiler"
- Vælg “extractlist.txt”, og klik på knappen Åbn
- Guiden Tekstimport åbnes
- Klik på Næste
- Klik på knappen Afslut
- Excel -fil importeres; se billedet herunder
Ved at følge ovenstående trin kan vi holde styr på senest ændrede dato og klokkeslæt, filtyper, liste over filer, filstørrelse og mange flere detaljer.
Konklusion: Denne artikel vil være nyttig til at organisere filer og mapper i Excel -ark. Dette ville være virkelig nyttigt, hvis en vigtig fil eller mappe bliver slettet. Data gemt i Excel -fil gemmes og kan hjælpe os med at gendanne filen.
Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og også du kan følge os på Twitter og Facebook.
Vi vil meget gerne høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller innovere vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på e -mail -stedet